Bron: http://www.publimix.nl.nl

In Nederland geldt een vrijstelling van de BTW op (brief)post. Betekent dit dat u geen BTW hoef te berekenen aan uw klanten?

Als een klant bestelde goederen wil laten afleveren op zijn adres, is het gebruikelijk de te maken verzendkosten te specificeren op de factuur. Je zou zeggen dat als je over de postzegel geen BTW hoeft te betalen, je bij de kosten die je doorberekent aan de klant ook geen omzetbelasting hoeft op te tellen.

In de praktijk ligt dit echter anders. De Wet op de Omzetbelasting schrijft voor dat voor verzendkosten het zelfde BTW-tarief geldt als voor de geleverde goederen. Dit wordt dus niet bepaald door de hoogte van de omzetbelasting bij de door u gemaakte kosten, maar door het BTW-percentage dat u op de te verzenden goederen toepast. Dus voor boeken en voedingswaren bijvoorbeeld 6% en voor electronica 19%.
De verzending is een dienst die is gekoppeld aan de verkochte goederen. Veel ondernemingen verwerken in de verzendkosten op de factuur ook bijkomende kosten voor verpakking e.d. om hier geen verlies op te maken.

BTW en portokosten
U moet bij uw leveringen altijd omzetbelasting heffen op de verzendkosten. De hoogte van het percentage moet gelijk zijn als die van de geleverde producten. Dit is om te voorkomen dat ondernemers de omzetbelasting ontduiken. Als verzendkosten onbelast zouden zijn kunnen aanbieders hun producten tegen lage kosten aanbieden en de echte prijs (onbelast) in de portokosten verwerken. De wet maakt dit soort constructies onmogelijk.

Nul tarief
Omgekeerd betekent dit dat over goederen waarvoor een vrijstelling van de BTW geldt juist geen BTW hoeft te worden afgedragen over de portokosten, zoals bij bepaalde internationale transacties en leveringen op het gebied van gezondheid en onderwijs die officieel zijn vrijgesteld van omzetbelasting.

Gemengde verzending, dan 19%
Op portokosten van verzendingen van artikelen waarop verschillende BTW-tarieven van toepassing zijn, dient u het hoogste BTW-tarief toe te passen.
Verzuimd u BTW in rekening te brengen over uw portokosten, dan houdt dit niet in dat u niet alsnog BTW verschuldigd bent over deze kosten aan de Belastingdienst. Als bij een controle blijkt dat u structureel verzuimd om omzetbelasting te heffen op uw verzendingen dan zult u dit bedrag alsnog moeten afdragen. Daarbij loopt u de kans op een boete.