Hieronder volgen wat tips waar u op dient te letten als u uw VAR invult:

  • Omschrijving werkzaamheden (2a) Wij zien veel VAR verklaringen die niet of niet duidelijk overeenkomen met de werkzaamheden die worden verricht. Bent u timmerman en verricht u verschillende timmerwerkzaamheden? Vul dan ook timmerwerkzaamheden in en niet alleen aftimmerwerk . Dit laatste mag wel, maar dan dient u voor iedere klus waar u ander werk dan aftimmerwerk uitvoert een nieuwe VAR aan te vragen.
    Wat ook een mogelijkheid is om meerdere VAR s aan te vragen voor verschillende werkzaamheden. Bent u naast timmerman ook als schilder actief? Vraag dan een aparte VAR voor schilderwerkzaamheden aan.
  • Beoordeling inkomsten (2c) Werkt u volledig als ZZPer dan zal u hier altijd voor Winst uit onderneming kiezen. Doet u dit niet of oordeelt de belastingdienst b.v. dat uw inkomsten als Loon uit dienstbetrekking dienen te worden gezien, dan is uw opdrachtgever verplicht  loonbelastingen en premies volksverzekeringen in te houden. Dit zal in de meeste gevallen niet de bedoeling zijn.
  • Uitvoering werkzaamheden (2g) Veel ZZPers vinden dit een lastige vraag. Wat de belastingdienst hier probeert te achterhalen is of u vervangbaar bent op uw klus, ofwel stel dat u ziek bent of tijdelijk op een ander project moet invallen kunt u dan een collega uw werk laten overnemen. Dit zal vaak mogelijk zijn (even afgezien van het feit of u ook daadwerkelijk vervanging kunt regelen). Het is verstandig dit in uw contract op te nemen met de opdrachtgever. 
  • Risico werkzaamheden (2i) Weer een lastige vraag waar veel ZZPers geneigd zijn om nee in te vullen terwijl het vaak ja moet zijn. Een van de kenmerken van het ondernemerschap is immers dat u voor eigen risico uw bedrijf heeft en dus ook voor eigen risio uw werkzaamheden uitvoert. Logischerwijs is het antwoord hier dan dus ja. Het is vervolgens wel belangrijk om deze risico s voldoende te verzekeren (via uw BAV) en om hier duidelijke afspraken over te maken in uw contract met uw opdrachtgever.
  • Werken via een bureau (2l) Werkt u wel eens via een uitzendbureau of een detacheerder? Dan vult u dit hier in, voor de hoeveelheid werkzaamheden waar dit betrekking op heeft. ZZP pool adviseert ZZPers om niet langer dan 3-6 maanden per jaar via een uitzendbureau te werken. Werkt u via ZZP pool, dan is het anders. U werkt immers rechtstreeks voor uw opdrachtgever, uw factuur gaat naar de opdrachtgever en uw heeft een contract met hem.
  • Verplichting aanwijzingen opvolgen (3d) Ook hier twijfelen ZZPers nog wel eens. Natuurlijk is (vaak) de uitvoerder degene die bepaalt wat er op zijn bouwplaats gebeurt. In dat opzicht zal u ook zijn aanwijzingen moeten opvolgen in termen van waar uw werkzaamheden plaatsvinden (b.v. aftimmerwerk in blok C), hoe deze dienen te worden uitgevoerd (volgens welk bestek, welke tekeningen etc) en hoelang er voor deze werkzaamheden staat gepland (in termen van tijd of  b.v. aantal profielen). Dit geldt voor alle onderaannemers op de bouw. Dit wordt dus niet bedoeld met deze vraag. Het gaat er hier om of dat de uitvoerder u zoals bij zijn eigen personeel dagelijks (of vaker) instructies geeft over het werk en exact vertelt welke werkzaamheden in welke volgorde moeten worden uitgevoerd.
  • Versturen facturen (4a) Let op, ook al laat u uw facturen door een administratiekantoor verzorgen, uiteindelijk worden ze uit uw naam verstuurt en staat uw bedrijfsnaam boven de factuur.

 bron: zzp pool