Bron: Handboek Stichtingbestuurder diverti.nl
Stel u wordt gevraagd om bestuurslid te worden van een stichting. Of u overweegt om samen met een aantal vrienden een stichting op te richten en van deze stichting bestuurder te worden. Waar zegt u ja tegen? Wat moet u als bestuurder eigenlijk gaan doen?

Als we naar de wet kijken is het heel erg simpel wat u gaat doen: u gaat namelijk de stichting besturen. Maar wat is dit, wat houdt besturen in? Iedereen heeft er natuurlijk wel een beeld bij, maar waar komt het in de praktijk op neer?

Naast het besturen van de stichting is het de taak van het bestuur om de stichting te vertegenwoordigen. Het bestuur kan de stichtingen binden aan rechten en verplichtingen met anderen.

De wet geeft verder eigenlijk niet of nauwelijks regels over wat u als bestuur en bestuurder wel en niet mag. Betekent dit dat u gewoon maar uw gang kunt gaan? En dat u alles kunt doen wat u goed lijkt? Dit is, helaas of gelukkig, niet het geval. De wet geeft namelijk wel één belangrijke regel. Een regel die geldt voor bestuuders van alle brechtspersonen.

Een bestuurder van een rechtspersoon, en dus ook de bestuurder van een sticthing is gehouden ‘tot een behoorlijke vervulling van haar taak’.

Maar wat is behoorlijk? Stel u bent bestuurder van de Stichting ter behoud van Oldtimers. Het doel van de stichting is het bezit en behoud van Oldtimers in Nederland te stimuleren. Om te laten zien dat u actief bijdraagt aan het realiseren van deze doelstelling besluit u namens en op kosten van de stichting, een oude jaguar aan te schaffen. De kosten hiervan bedragen € 20.000,-.

Mag een bestuurder in zijn eentje, namens de stichting, een auto kopen met een waarde van € 25.000 te kopen? Kan de verkoper van de auto deze bestuurder houden aan deze koop? Wij komen hier in § 2.5, waar wij het hebben over vertegenwoordiging van de stichting, op terug.

En is dit eigenlijk wel een behoorlijke vervulling van de bestuurstaak? Kunt u hier in het algemeen iets over zeggen? Maakt het nog verschil of het vermogen van de stichting bij aanschaf van dit prachtige collectors-item € 5.000 of € 25.000 is?

Mogelijk vindt u iets van dit gedrag van deze bestuurder. Sommigen zullen zeggen dat het wel degelijk kan worden gerekend tot een behoorlijke vervulling van de bestuurstaak. Anderen zullen van mening zijn dat een dergelijke aanschaf op kosten van de stichting niet door de beugel kan. Een eenduidig antwoord willen en kunnen wij u hier (helaas) niet geven. In de praktijk zal blijken dat vele omstandigheden een rol spelen bij het beantwoorden van de vraag of een bestuurder zijn taak naar behoren vervult wordt. Wij komen hier in § 2.6 op terug, waar wij de aansprakelijkheid van een bestuur en bestuurders bespreken.

Zoals aangegeven is het de taak van een bestuur van een stichting om de stichting te besturen, leiding te geven aan de stichting. Het bestuur van een stichting kan uit één persoon bestaan. In dat geval bent u in uw eentje verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de stichting

Over het algemeen bestaat het bestuur van een stichting echter uit meerdere mensen. Uit oogpunt van efficiëntie is het wenselijk om dan verschillende taken en rollen binnen het bestuur te onderscheiden. Een verdeling die bij bijna bij elke stichting wordt gemaakt is de volgende:
• Een voorzitter
• Een secretaris
• Een penningmeester